Tärkeää tietoa työnantajalle

Kun työntekijä on jo AKT:n jäsen

Kun työntekijä kuuluu jo liittoon ja toivoo työnantajan perivän palkasta jäsenmaksun, tulee työntekijän valtuuttaa liitto hoitamaan asiaa tai tilata itselleen jäsenmaksunperintäsopimus työnantajalle täytettäväksi.

Perintäsopimus toimitetaan turvasähköpostilla liittoon tämän linkin kautta osoitteeseen jasenrekisteri@akt.fi. Voit myös lähettää sähköpostia oman, käytössäsi olevan turvapostin välityksellä.

Kun työntekijä ei ole vielä AKT:n jäsen

Jos perintäsopimusta tehdään työntekijälle, joka ei ole vielä AKT:n jäsen, tulee tämän täyttää myös liittymislomake. Liiton ja työttömyyskassan jäsenyys alkaa aikaisintaan siitä päivästä, kun liittymislomake vastaanotetaan.

Työnantajana voit tulostaa perintäsopimuksen tästä.

Työnantaja perii palkanmaksun yhteydessä jäsenmaksut palkanlaskentakausittain ja tilittää niiden yhteismäärän perinnän tapahduttua viimeistään perimiskuukautta seuraavan kuun 15. päivään mennessä Auto- ja Kuljetusalan Työntekijäliitto AKT ry:n jäsenmaksutilille Danske Bank IBAN FI78 8000 1601 7539 58 BIC DABAFIHH.

Tilitystapoja on kaksi

1. Yrityskohtaisilla viitenumeroilla tilitetään koko yrityksen jäsenmaksut kerralla kuukausittain. Selvitykset jäsenmaksuista tulee toimittaa liittoon alla olevan ohjeen mukaan.
2. Jäsenkohtaisilla viitenumeroilla tilitetään jäsenmaksut jäsenkohtaisesti, eikä erillistä selvitysluetteloa tarvitse lähettää liittoon.

Jäsenkohtaiset selvitykset perityistä jäsenmaksuista toimitetaan liittoon kuukausittain tai neljännesvuosittain aina selvitettävää kautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä.

Selvityksessä tulee ilmetä seuraavat tiedot

• liittotunnus 037
• työnantajan nimi
• Y-tunnus
• jäsenen nimi
• jäsenen henkilötunnus
• miltä ajalta jäsenmaksua on peritty
• kuinka paljon jäsenmaksua on peritty.

Suosittelemme käyttämään ensisijaisesti sähköistä tiedonsiirtoa.

Selvitysten toimittaminen TYVI-tiedostona

Selvitykset voi toimittaa verkossa seuraavien operaattoreiden välityksellä, joiden kanssa Auto- ja Kuljetusalan Työntekijäliitto AKT ry:llä on sopimus:

• Aditro
• TYVI Pro (entinen OpusCapita)
• Selvitys+
• CGI.

Selvitysten toimittaminen tiedostomuodossa sähköpostilla

Selvitykset sisältävän tiedoston tulee olla palkkahallinnon muodostama tekstitiedosto ASCII- tai ANSI-merkistössä (ei taulukkolaskennan tai tekstinkäsittelyn muodostama tiedosto) ja tietosisällön tulee noudattaa vakioitua tietuekuvausta.

Selvitysaineistot voi toimittaa turvatusti sähköpostilla osoitteesta https://safemail.akt.fi vastaanottajalle tyonantajat@akt.fi. Voit myös lähettää sähköpostia oman, käytössäsi olevan turvapostin välityksellä.

Lisätietoja asiasta saa Mia Peltoniemeltä: mia.peltoniemi@kuljetusliitot.fi

Selvitysten toimittaminen paperilistana

Mikäli selvitysaineistoa ei ole mahdollista toimittaa konekielisenä, se on mahdollista toimittaa paperilistana palkkahallinto-ohjelmasta tulostettuna. Voit myös tilata selvitysluettelon jäsenpalveluneuvonnasta tyonantajat@akt.fi.

Selvitysluettelomallin löydät täältä (pdf).

Listat lähetetään Auto- ja Kuljetusalan Työntekijäliitto AKT ry:lle osoitteella:

AKT ry, jäsenrekisteri
PL 313
00531 HELSINKI

Selvitysaineistot voi myös toimittaa turvatusti sähköpostilla osoitteesta https://safemail.akt.fi vastaanottajalle tyonantajat@akt.fi. Voit myös lähettää sähköpostia oman, käytössäsi olevan turvapostin välityksellä.

Selvitysluettelomalli tästä

Jäsen on vapautettu jäsenmaksujen maksamisesta aina silloin kun palkanmaksu keskeytyy esimerkiksi perhevapaan, opiskelun tai palkattoman sairausloman vuoksi. Jäsenmaksuperinnän päättymisestä tai keskeytymisestä on tehtävä ilmoitus liittoon, jotta tiedämme, ettei työnantajalta odoteta tilityksiä.

Ilmoituksen liittoon voi tehdä turvatusti sähköpostilla osoitteesta https://safemail.akt.fi vastaanottajalle tyonantajat@akt.fi. Voit myös lähettää sähköpostia oman, käytössäsi olevan turvapostin välityksellä.

AKT toimittaa verottajalle tiedot jäseniltä perityistä jäsenmaksuista vuosittain verottajan antaman ohjeen mukaisesti. Työnantajaperinnän osalta tiedot perustuvat työnantajien selvitysluetteloista saamiimme tietoihin.

Jäsenrekisteriin voi lähettää myös sähköpostia turvattuna tämän linkin kautta https://safemail.akt.fi osoitteeseen tyonantajat@akt.fi. Voit myös lähettää sähköpostia oman, käytössäsi olevan turvapostin välityksellä.

Jäsenmaksun perintäsopimus (täytetään mikäli jäsen on jo täyttänyt liittymislomakkeen)

Jäsenmaksujen selvitysluettelo (pdf)

Jäsenmaksunperinnän päättymisilmoitus (pdf)