Hanki oikeudet näppärään jäsenrekisteriin

AKT tarjoaa ammattiosastoille mahdollisuuden saada oikeudet jäsenrekisteriin, jossa voi tarkastella jäsenten tietoja ja lähettää kätevästi sähköpostia ja tekstiviestejä. Sense-rekisterityökalun käyttäminen on tekstiviestejä lukuun ottamatta ilmaista. Sense päivittyy liiton käytössä olevan Digian Lyyti-järjestelmän tietojen mukaan.

Näin haet käyttöoikeuden Sense-rekisteriin

Osasto voi hakea käyttöoikeuksia 1–3 henkilölle kerrallaan.
Käyttöoikeus haetaan liitolta osaston toimikunnan päätöksen perusteella.
Käyttöoikeus on henkilökohtainen, eli kukin käyttäjä vastaa siitä että tämä ei käytä saamiaan tietoja muuhun kuin ammattiosaston toimintaan eikä luovuta jäsenyystietoja tai käyttäjätunnustaan muille.
Käyttäjä hyväksyy ennen oikeuksien saamista tietosuojaselosteen.
Liitto suosittelee käyttäjätunnuksen hakemista ammattiosaston taloudenhoitajalle tai sellaiselle toimikunnan jäsenelle, joka hoitaa osaston jäsenasioita tai viestintää.
Käyttöoikeuden avaamista varten osasto toimittaa liittoon pöytäkirjanotteen [malli otteesta word-tiedosto] osaston toimikunnan päätöksestä, kenelle käyttöoikeudet haetaan.

Pöytäkirjanotteessa tulee näkyä seuraavat tiedot

ammattiosaston nimi ja numero
kokouksen aika- ja paikkatiedot
läsnäolijat
kokouksen avaus
kokouksen päätösvaltaisuus
päätöskohta käyttöoikeuksien hakemisesta Sense-rekisteriin
- henkilöiden nimet
- jäsennumero tai syntymäaika
- sähköpostiosoite
kokouksen päättäminen
todistajien allekirjoitukset (todistavat otteen oikeaksi).

Pöytäkirjanotteen voi skannata ja lähettää maarit.lehto@akt.fi.

Käyttöoikeuksien purkaminen

Mikäli osasto vaihtaa rekisterin käyttäjää tai haluaa poistaa tunnukset, tulee osaston toimihenkilön ilmoittaa siitä sähköpostilla: maarit.lehto@akt.fi

Tekstiviestien hinnat ja ehdot Sense-rekisterissä

Tekstiviestin lähettämisen hinta Sense-rekisteristä on 0,1757 €/viesti (hinta päivitetty 2026).
Alle 160 merkkiä sisältävä viesti on yhden viestin mittainen.
Jotkin erikoismerkit vievät viestissä kahden merkin verran tilaa
Mikäli viesti on yli 160 merkkiä, laskutetaan yhden viestin hinta jokaisesta alkavasta 153 merkkiä pitkästä osuudesta.
Esimerkiksi jos viesti on 306 merkkiä pitkä, laskutetaan kahdesta viestistä ja jos viesti on 307 merkkiä pitkä, laskutetaan kolmesta viestistä.
Myös perille menemättömistä viesteistä veloitetaan. Esimerkiksi numero on virheellinen tai vastaanottaja on muutoin estänyt viestin vastaanottamisen.
Tekstiviestit laskutetaan osastoilta kaksi kertaa vuodessa.