Yhdistysten vuosittaiset tehtävät

AKT:n osastojen toiminta pohjautuu yhteisiin sääntöihin ja yhdistyslakiin, jotka takaavat avoimen ja johdonmukaisen päätöksenteon. Sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset eivät ole vain byrokratiaa, vaan ne tarjoavat jäsenille tärkeän väylän vaikuttaa liiton suuntaan, hoitaa yhteisiä asioita ja verkostoitua kollegoiden kanssa.

Kokouksissa tavataan tuttuja ja vaikutetaan asioihin

AKT:n osastot ovat itsenäisiä yhdistyksiä, joiden kuuluu toimia sääntöjen mukaan. Osastoja sitovat liiton ja osaston omat säännöt, mutta myös yhdistyslaki. Esimerkiksi nimenkirjoittajan muuttuessa ilmoitus siitä on tehtävä Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin.

Säännöistä on paljon etua, ja niiden avulla toiminta on johdonmukaista ja läpinäkyvää. Kevät- ja syyskokousten päätöksillä ohjataan liiton toimintaa. Toimintakertomuksilla ja tilinpäätöksillä varmistetaan, että asiat menivät kuten suunniteltiin.

Syyskokous

AKT:n osastot järjestävät syyskokouksen loka–joulukuussa. Syyskokouksessa toteutetaan osaston sääntöjen neljännen pykälän viidennen kohdan mukaiset tehtävät, kuten:

Valitaan osaston puheenjohtaja, toimikunnan jäsenet sekä varajäsenet – valinnat tehdään vuosittain tai kahden vuoden välein riippuen osaston omista säännöistä.
Valitaan toiminnantarkastajat tai tilintarkastajat sekä varahenkilöt.
Päätetään mahdollisesta osastomaksusta.
Päätetään toimihenkilöiden palkkioista tai kulukorvauksista.
Vahvistetaan toiminta- ja taloussuunnitelma.
Valitaan tarvittavat toimikunnat ja niiden tavoitteet.
Hyväksytään äänestys- ja vaalijärjestys.
Päätetään muut esille tulevat asiat.

Puheenjohtaja ja toimikunta aloittavat tehtävissään syyskokouksen päätyttyä.

Osaston toimikunnan tehtävät syyskokousta varten

Ennen syyskokousta osastojen toimikunnat

valmistelevat syyskokouksessa käsiteltävät asiat ja kutsuvat kokouksen koolle
laativat toiminta- ja taloussuunnitelmat.

Syyskokouksen jälkeen toimikunnat

merkitsevät syyskokouksessa tehdyt henkilövalinnat toimihenkilölomakkeelle
toimittavat syyskokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman liittoon seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä – tästä lisää liiton säännöissä, neljännen pykälän kolmas kohta
ilmoittavat Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin kun osaston nimenkirjoittajat muuttuvat.

toimihenkilölomake

Kevätkokous

Kevätkokous järjestetään helmi-huhtikuussa, ja kokouksessa toteutetaan osaston sääntöjen neljännen pykälän kuudennen kohdan mukaiset tehtävät:

Hyväksytään toimintakertomus ja tilinpäätös.
Vahvistetaan tilintarkastuskertomuksen pohjalta tehty tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus toimikunnalle.
Seurataan syyskokouksen asettamien tavoitteiden toteutumista.
Vahvistetaan mahdollisen alaosaston ja työhuonekunnan vuosikokouksissa päättämät asiat.
Päätetään kokousten ilmoittamistavasta.
Todetaan toimikunnan vahvistamien luottamusmiesvaalien tulokset.
Todetaan työsuojeluvaalin tulokset.
Päätetään muut esille tulevat asiat.

Osaston toimikunnan tehtävät kevätkokousta varten

Ennen kevätkokousta osastojen toimikunnat

laativat osaston toimintakertomuksen
laativat tilinpäätöskertomuksen
suorittavat toiminnantarkastuksen tai tilintarkastuksen osaston sääntöjen kuudennen pykälän mukaisesti.