Yhdistysten vuosittaiset tehtävät

Kokouksissa tavataan tuttuja ja vaikutetaan asioihin

AKT:n osastot ovat itsenäisiä yhdistyksiä, joiden kuuluu toimia sääntöjen mukaan. Osastoja sitovat liiton ja osaston omat säännöt, mutta myös yhdistyslaki. Esimerkiksi nimenkirjoittajan muuttuessa ilmoitus siitä on tehtävä Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin.

Säännöistä on paljon etua, ja niiden avulla toiminta on johdonmukaista ja läpinäkyvää. Kevät- ja syyskokousten päätöksillä ohjataan liiton toimintaa. Toimintakertomuksilla ja tilinpäätöksillä varmistetaan, että asiat menivät kuten suunniteltiin.

Syyskokous

AKT:n osastot järjestävät syyskokouksen loka–joulukuussa. Syyskokouksessa toteutetaan osaston sääntöjen neljännen pykälän viidennen kohdan mukaiset tehtävät, kuten:

• Valitaan osaston puheenjohtaja, toimikunnan jäsenet sekä varajäsenet – valinnat tehdään vuosittain tai kahden vuoden välein riippuen osaston omista säännöistä.
• Valitaan toiminnantarkastajat tai tilintarkastajat sekä varahenkilöt.
• Päätetään mahdollisesta osastomaksusta.
• Päätetään toimihenkilöiden palkkioista tai kulukorvauksista.
• Vahvistetaan toiminta- ja taloussuunnitelma.
• Valitaan tarvittavat toimikunnat ja niiden tavoitteet.
• Hyväksytään äänestys- ja vaalijärjestys.
• Päätetään muut esille tulevat asiat.

Puheenjohtaja ja toimikunta aloittavat tehtävissään syyskokouksen päätyttyä.

Osaston toimikunnan tehtävät syyskokousta varten

Ennen syyskokousta osastojen toimikunnat

• valmistelevat syyskokouksessa käsiteltävät asiat ja kutsuvat kokouksen koolle
• laativat toiminta- ja taloussuunnitelmat.

Syyskokouksen jälkeen toimikunnat

• merkitsevät syyskokouksessa tehdyt henkilövalinnat toimihenkilölomakkeelle
• toimittavat syyskokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman liittoon seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä – tästä lisää liiton säännöissä, neljännen pykälän kolmas kohta
• ilmoittavat Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin kun osaston nimenkirjoittajat muuttuvat.

Kevätkokous

Kevätkokous järjestetään helmi-huhtikuussa, ja kokouksessa toteutetaan osaston sääntöjen neljännen pykälän kuudennen kohdan mukaiset tehtävät:

• Hyväksytään toimintakertomus ja tilinpäätös.
• Vahvistetaan tilintarkastuskertomuksen pohjalta tehty tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus toimikunnalle.
• Seurataan syyskokouksen asettamien tavoitteiden toteutumista.
• Vahvistetaan mahdollisen alaosaston ja työhuonekunnan vuosikokouksissa päättämät asiat.
• Päätetään kokousten ilmoittamistavasta.
• Todetaan toimikunnan vahvistamien luottamusmiesvaalien tulokset.
• Todetaan työsuojeluvaalin tulokset.
• Päätetään muut esille tulevat asiat.

Osaston toimikunnan tehtävät kevätkokousta varten

Ennen kevätkokousta osastojen toimikunnat

• laativat osaston toimintakertomuksen
• laativat tilinpäätöskertomuksen
• suorittavat toiminnantarkastuksen tai tilintarkastuksen osaston sääntöjen kuudennen pykälän mukaisesti.

Täältä löydät yhdistysten asiakirjamalleja

Tutustu liiton sääntöihin