Integritetsskydd

AKT ser till medlemsuppgifternas säkerhet. På den här sidan hittar du dataskyddsbeskrivningar för medlemsregistret, jobbsökanden, extern kommunikation och kampanjer.

Dataskyddsbeskrivning för medlemsregistret

Dataskyddsbeskrivning för medlemsregistret PDF (FI)

1. Personuppgiftsansvarig

Bil- och transportarbetarförbundet AKT ry, nedan AKT
John Stenbergs strand 6
00531 Helsingfors

Dataskyddsombud/Kontaktpersoner:

Katri Höök och Miia Ronkainen
John Stenbergs strand 6
00530 Helsingfors
förnamn.efternamn@akt.fi

2. Registrets namn

AKT medlemsbaserat medlemsregister.

3. Syfte med användningen av personuppgifter och rättslig grund för behandlingen

Personuppgifter behandlas i syfte att hantera, analysera och utveckla medlemsrelationen, såsom:

upprätthålla medlemsinformation
upprätthålla medlemsavgiftsfakturering
medlemsundersökningar, såsom nöjdhetsundersökningar
I AKT-applikationen hittar du lätt alla elektroniska tjänster på ett och samma ställe, och ditt medlemskort finns alltid med dig i appen. Du kan också lätt hantera dina medlemsärenden i eTjänsten. När du håller din information uppdaterad kan vi betjäna dig på bästa möjliga sätt, och vårt samarbete löper smidigt.
marknadsföring av medlemsevenemang
medlemmars förtroendeuppdrag
medlemsutbildningar
semesterbokningar
utbetalning av strejkbidrag

Förutsättningen för att ett medlemskap ska kunna upprättas är att medlemmen förser AKT med nödvändiga personuppgifter som AKT behandlar konfidentiellt.

Hantering av medlemskap

Behandling av personuppgifter i samband med hanteringen av medlemsskap grundar sig på fackavdelningsmedlemskap eller AKT:s eller en medlems berättigade intresse. AKT:s berättigade intresse är i sin tur relaterat till våra organisatoriska intressen, såsom kvalitetskontroll av medlemstjänster, utveckling av tjänster och mätning av medlemsnöjdhet. Det berättigade intresset avser även riskkartläggning och hantering, skydd av AKT:s rättigheter och egendom samt implementering av informationssäkerhet.

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att hantera medlemsrelationen, ge rådgivning, delta i medlemsdemokratiska aktiviteter, hantera och utveckla medlemsrelationen samt säkerställa organisationens och medlemmens rättigheter och skyldigheter.

Vid hantering av medlemsavgiftsreskontran behöver vi medlemmens personuppgifter för fakturering och indrivning av medlemsavgifter samt för relaterade tjänster.

Vi behandlar även personuppgifter i samband med medlemsutbildning, förtroendeuppdrag, anställningsrelaterade rådgivningstjänster och anställningsrelaterat stöd.

Marknadsföring

Medlemmars personuppgifter behandlas för att hantera medlemmars intressen och medlemstjänster. Vid marknadsföring av medlemstjänster och evenemang behövs medlemmars personuppgifter för marknadsföring av tjänster och för att upprätthålla grundläggande information om motsvarande tjänster.

Information och övrig kommunikation
AKT använder medlemsuppgifter för att kunna skicka medlemstidningen och för övrig kommunikation kring organisationens verksamhet.

Elektronisk identifikation
Vid användning av tjänster med elektronisk identifikation ska användaren förse leverantören av tjänsten med nödvändiginformation om sig själv och agera i enlighet med tjänsteleverantörens instruktioner. Tjänsteleverantören agerar som personuppgiftsansvarig för de personuppgifter du lämnar in till den.

4. Registrets datainnehåll

Medlemshantering

Medlemshanteringssystemet kan bland annat lagra följande information:

grundläggande information, såsom personens namn och personnummer eller födelsedatum
kontaktinformation, såsom adress, telefonnummer, e-postadress
inträdesdatum (inklusive tidigare fackförbund med fullmakt)
information om arbetsgivaren, anställningsförhållandet och redovisningsskyldigheter
information om medlemskap i fackförbund och arbetslöshetskassa
dokument relaterade till hantering av en anställningsrelaterad tvist (med fullmakt)
ansökningar och bokningar av semesterhus

5. Regelbundna datakällor

Information samlas in från den registrerade personen, till exempel från medlemsansökningsblanketten och i servicesituationer eller i samband med sms och e-postmeddelanden.

Personuppgifter kan samlas in och uppdateras utifrån anmälningar och händelser under medlemsförhållandet.

Medlemmar kan själva ändra sina uppgifter via elektroniska tjänster.

Loggdata sparas automatiskt vid användning av informationssystem.

6. Utlämnande och överföring av information

I allmänhet lämnas information inte ut utanför AKT. Information får lämnas ut inom de gränser som är tillåtna och krävs enligt gällande lagstiftning till parter som enligt lagstiftningen har rätt att få tillgång till information. Information lämnas ut till arbetslöshetskassan och arbetsgivaren i samband med en medlemsansökan i syfte att samla in medlemsavgifter, om medlemmen har gett sitt tillstånd till detta. Dessutom kan information lämnas ut till AKT:s avtals- och samarbetspartners i syfte att tillhandahålla och leverera tjänster och förmåner relaterade till medlemskapet. Facket får lämna ut information från medlemsregistret till FFC och dess medlemsfack i syfte att utveckla facklig verksamhet samt för FFC:s forskningsverksamhet.

De elektroniskt behandlade registren finns på AKT:s tjänsteleverantörers servrar. De avtal och instruktioner som krävs enligt förordningen om databehandling har ingåtts mellan AKT och tjänsteleverantörerna.

Uppgifterna överförs inte utanför Europeiska unionens medlemsstaters eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdets territorium.

7. Registerskydd

De uppgifterna i registret som behandlas elektroniskt skyddas av brandväggar, lösenord och andra nödvändiga tekniska medel som är allmänt accepterade inom informationssäkerhet.

Material som upprätthålls manuellt förvaras i lokaler som är oåtkomliga för obehöriga.

8. Rätten för den registrerade att få tillgång till sina personuppgifter

Den registrerade har rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne. Den registrerade kan skriftligen begära om att få tillgång till uppgifterna. Detta görs personligen och skriftligt till AKT.

Rätten att få tillgång till uppgifterna verkställs inom cirka en månad från det att begäran lämnats in. Informationen lämnas ut i ett exemplar personligen mot bevis på identitet.

Om begäran är uppenbart ogrundad eller oskälig, särskilt om den görs upprepade gånger, kan den personuppgiftsansvarige ta ut en rimlig avgift för verkställandet av begäran med hänvisning till de administrativa kostnaderna, eller alternativt vägra att verkställa begäran.

9. Rättelse eller radering av personuppgifter och den registrerades rätt att begära begränsning av behandling

Den registrerade har rätt att korrigera och uppdatera sina personuppgifter och begära begränsning av databehandling i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Dessutom kan den registrerade begära radering av sina personuppgifter. Det bör dock noteras att raderingen av personuppgifter är begränsad av att vissa av personuppgifterna är nödvändiga för att fullgöra rättigheter och skyldigheter som rör medlemskapet, till exempel för kommunikation, fakturering och fullgörande av AKT:s skyldigheter, och i sådana fall kan uppgifterna inte raderas.

Den registrerade har även rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter, i vilket fall AKT beslutar att korrigera informationen. Upptäckta felaktiga uppgifter kan korrigeras när AKT har mottagit korrekta uppgifter från den registrerade eller annan tillförlitlig källa. Medlemmen har möjlighet att själv korrigera basuppgifter via eTjänsten.

10. Rätt att invända mot hantering av specifika personliga skäl

Den registrerade har rätt att invända mot eller begränsa hanteringen av sina personuppgifter inom ramen för dataskyddslagstiftningen. Vid invändning ska den registrerade skriftligen ange grunderna för invändningen till den personuppgiftsansvariges kontaktperson i denna registerbeskrivning. AKT kan vägra att verkställa begäran om invändning på de grunder som anges i lag.

11. Den registrerades rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat

Den registrerade har rätt att få sina personuppgifter – som han eller hon har lämnat till AKT och som behandlas på grundval av samtycke eller ett avtalsförhållande – överförda i maskinläsbart format direkt till en annan personuppgiftsansvarig, om detta är tekniskt möjligt och säkert. Rätten att överföra personuppgifter gäller inte om behandlingen av uppgifterna grundar sig på lag.

12. Rätten att återkalla samtycke

Den registrerade har rätt att när som helst återkalla samtycke till behandling av personuppgifter, i den utsträckning behandlingen av personuppgifterna grundar sig på hans eller hennes eget samtycke. Återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som utförts på grundval av samtycket före dess återkallelse.

13. Automatiserat beslutsfattande

Behandling av medlemsuppgifter innefattar inte automatiserat beslutsfattande.

14. Datalagring

AKT lagrar den registrerades personuppgifter endast så länge medlemskapet är giltigt eller annars är nödvändigt för medlemmens verksamhet och intressen. Lagringsperioden bestäms särskilt av ändamålet med användningen av personuppgifterna och de lagbestämmelser som AKT är skyldiga att lagra personuppgifter under en viss period på grundval av.

Medlemmars personuppgifter lagras i allmänhet i 10 år efter medlemskapets slut, såvida inte AKT äger rätt eller skyldighet att lagra personuppgifter under en längre period utifrån tillämplig lagstiftning eller ett avtalsförhållande, till exempel för att driva in en fordran.

Fotografier får lagras för arkiverings- och historikändamål i minst tio år från det att fotografiet togs.

15. Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten (dataskyddsombudet, Bangårdsvägen 9, PB 800, 00521 Helsingfors eller tietosuoja@om.fi) om AKT, som registeransvarig, inte i sin verksamhet har följt gällande dataskyddsbestämmelser.

16. Kontaktuppgifter

I alla frågor gällande behandling av personuppgifter och situationer som gäller utövandet av dina rättigheter kan du kontakta dataskyddsombudet skriftligen, antingen via e-post eller post. Se kontaktuppgifter i början av registerbeskrivningen under ”1. Personuppgiftsansvarig”.

Register över arbetssökande

Dataskyddsbeskrivning för arbetssökande i PDF-format (FI)

Extern kommunikation och förbundets kampanjer

Dataskyddsbeskrivning för extern kommunikation och förbundets kampanjer i PDF-format (FI)

Hymyileviä ihmisiä seisoo portaikossa ja sen ympärillä.

Vad är AKT?

Finlands bil- och transportarbetarförbund är det starkaste fackförbundet inom transportsektorn. Förbundet har 38 000 medlemmar inom olika transportyrken, från flygvärdinnor till kombinerade fordonsförare. AKT förenar arbetare inom branschen och förbättrar arbetsvillkoren – med 120 års erfarenhet.

Läs mera